プライバシーポリシー
■正式版（参加規約およびプライバシーポリシー）
参加規約およびプライバシーポリシー（PDF）
制定日：2021年7月1日
改定日：2023年5月1日
改定日：2024年4月10日
株式会社BLUE（以下「弊社」という）は、個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定め、利用者は、これに同意します。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という）及び関連法令によります。
関係法令・ガイドライン等の遵守
弊社では、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本プライバシーポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。個人情報の取得
弊社は、お客様の個人情報を適法かつ適正な手段により取得します。個人情報の利用目的
弊社は、お客様の個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。- イベント（CODE BLUE）の登録
- イベントにおけるアフターサービス、サポート
- 各種イベントにおける、サービス、展示会等の情報のお知らせ
- お客様からのお問合せ、ご相談への対応
- 代金の請求、返金、支払等及び関連する事務処理
- 登録者対応（電話対応）の品質向上、トラブル防止
個人データの委託
弊社は、業務を円滑に進めお客様により良いサービスを提供するため、お客様の個人データの取扱いを協力会社に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。個人データの第三者提供
弊社は、お客様ご本人の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者（委託先を除く）に提供いたしません。また、外国の第三者に提供する場合には、新たにその旨の同意と情報提供を行います。個人データの管理
データ内容の正確性の確保
弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。個人情報の安全管理
弊社は、個人情報保護のための取扱規程を制定し、従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認しております。また、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止のために必要な物理的安全管理を行い、不正アクセス防止等のために必要な技術的安全管理としてその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。弊社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。〈組織的安全管理措置〉
ア 個人情報保護のための取扱規則の制定
イ 責任と権限の制定、安全管理に対する規程や手順書を整備運用し、その実施状況を確認＜物理的安全管理措置＞
ア 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
イ 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施＜技術的安全管理措置＞
ア アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
イ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入従業者の監督
弊社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、人的安全管理措置として、必要かつ適切な監督を行います。委託先の監督
弊社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
保有個人データに関する受付
お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
- お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
- お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
前4項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の8に記載の弊社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。
お問合せ等及び苦情処理の窓口
株式会社BLUE CODE BLUE事務局
〒102-0074 東京都千代田区九段南1-5-6 りそな九段ビル5F KSフロア
TEL：03-4500-1754
電話受付時間：10:00-17:00（ただし土・日・祝日及び弊社休業日を除く。）
E-mail：info@codeblue.jpプライバシーポリシーの改定について
弊社は、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。